Convenzione per la gestione della Rete Museale Alto Vicentino

L’anno duemilaotto, il giorno 30 del mese di settembre, tra le sotto elencate parti contraenti:

- Comune di MALO, rappresentato dal Responsabile Servizi URP, Sport, Cultura, Biblioteca Filippi Monica Rita
- Comune di LUSIANA, rappresentato da ...
- Comune di MAROSTICA, rappresentato da ...
- Comune di MONTE DI MALO, rappresentato da ...
- Comune di NOVE, rappresentato da ...
- Comune di RECOARO TERME rappresentato da ...
- Comune di ROANA rappresentato da ...
- Comune di SANTORSO, rappresentato da ...
- Comune di SAN VITO DI LEGUZZANO, rappresentato da ...
- Comune di SCHIO, rappresentato da ...
- Comune di TONEZZA DEL CIMONE, rappresentato da ...
- Comune di VALDAGNO, rappresentato da ...
- Comune di VALLI DEL PASUBIO, rappresentato da ...
- Comune di VALSTAGNA, rappresentato da ...

Premesso:

• che con deliberazione del Consiglio comunale di Malo n° 66 in data 26.09.2000, esecutiva, è stato approvato lo schema di convenzione per la costituzione di una rete museale dell’Alto Vicentino;
• che analogo provvedimento è stato adottato dai Comuni di: Breganze, Marostica, Monte di Malo, Nove, Santorso, San Vito di Leguzzano, Schio, Valdagno e Velo d’Astico;
• che la convenzione è stata sottoscritta in data 17.03.2001 e prevedeva una durata di anni 5 (cinque), con scadenza al 16.03.2006;
• che in data 20/05/2002, 31/05/2004 e 27/09/2005 hanno aderito alla convenzione, nell’ordine, anche i Comuni di Lusiana, Villaverla e Valstagna;
• che il Comune di Velo D’Astico ha comunicato formalmente l’intenzione di non rinnovare la convenzione;
• che in data 13.06.2006 si è stipulata una nuova convenzione per la gestione della Rete Museale per un periodo di anni 2 (due), scaduta al 12.06.2008;
• che il Comune di Breganze dal 08.08.2007 è receduto dalla convenzione;
• che il Comune di Villaverla ha comunicato formalmente l’intenzione di non rinnovare la convenzione;
• che i Comuni di Recoaro, Roana, Tonezza e Valli del Pasubio hanno fatto richiesta di aderire alla Rete Museale Alto Vicentino;
• che è ora intenzione delle parti come sopra costituite procedere alla stipula di una nuova convenzione per la gestione della Rete Museale per un periodo di anni 5 (cinque);

Tutto ciò premesso, si conviene quanto segue:

Art. 1 - Oggetto
I Comuni di Malo, Lusiana, Marostica, Monte di Malo, Nove, Recoaro Terme, Roana, Santorso, San Vito di Leguzzano, Schio, Tonezza del Cimone, Valdagno, Valli del Pasubio, Valstagna si impegnano a proseguire nel progetto Rete Museale Alto Vicentino con lo scopo di favorire l’attivazione e lo svolgimento coordinato di funzioni e servizi volti alla valorizzazione dei musei della rete in un’ottica di collaborazione e di integrazione;

Art. 2 - Finalità
I Comuni si impegnano a perseguire i seguenti obiettivi comuni:

• qualificare e potenziare il patrimonio delle singole strutture museali e del territorio ad esse afferente al fine di garantirne una migliore e più congrua fruizione;
• divulgare la conoscenza del patrimonio dei musei aderenti alla rete;
• realizzare azioni di promozione comuni e diversificate per aumentare il numero dei visitatori;
• valorizzare il rapporto tra le strutture museali del territorio e tra musei e territorio;
• sviluppare il confronto e lo scambio di esperienze, materiali, informazioni tra le diverse realtà museali e coordinare le attività comuni;
• creare condizioni per un raccordo stabile ed organico con il mondo della scuola nonché con le agenzie e gli operatori economici e turistici anche ai fini dello sviluppo del turismo scolastico e culturale;
• usufruire delle agevolazioni finanziarie previste, agendo in quanto sistema.

Art. 3 - Attività della Rete Museale
Le attività della Rete Museale si suddividono in attività di base e in attività di progetto. Sono attività di base:
a) promozione dell’adeguamento dei musei aderenti agli standard museali, come richiesto dalle nuove direttive regionali (D:G:R: n. 2863 del 18.09.2003) basantesi sul recepimento del documento ministeriale “Atto di indirizzo sui criteri tecnico-scientifici e sugli standard di funzionamento e sviluppo dei musei” del 10 maggio 2001 e conseguente adozione di strumenti in grado di valutare la soddisfazione degli utenti;
b) promozione di un servizio coordinato di informazioni sulle attività museali del territorio afferenti agli ambiti artistico, naturalistico, archeologico, etnografico, storico-culturale e di archeologia industriale e, in particolare, su calendari di eventi culturali, mostre ed iniziative comuni;
c) promozione di attività editoriali (depliant, pubblicazioni, guide monografiche, cataloghi, notiziario, newsletter, cataloghi/guida dei musei della rete, nonché del patrimonio culturale del territorio, ecc…);
d) mantenimento del sito Internet della Rete con funzioni informative, di connessione tra musei e con istituzioni, enti, associazioni operanti nell’ambito artistico, naturalistico, archeologico, etnografico, storico-culturale e di archeologia industriale;
d) promozione del marchio identificativo della rete con particolare riferimento alle strutture museali;
e) informazione sul patrimonio museale e del territorio per musei, biblioteche, scuole, operatori turistici, associazioni, aziende, singoli visitatori;
g) promozione e utilizzo di stage per le attività suddette.

Sono attività di progetto, attivabili sulla base di appositi programmi corredati da proprio budget di spesa:
a) impiego di forme di informazione/promozione innovative (newsletter tramite sms);
b) attività di aggiornamento per operatori museali;
c) programmi di aggiornamento e formazione ricorrente nella forma di conferenze, pacchetti didattici, formazione a distanza (e-learning);
d) offerta di servizi e informazione dedicati agli sviluppi di ogni forma di museo in Italia e in Europa;
e) consulenza e coordinamento nella gestione del personale, nella selezione di risorse e competenze, nella razionalizzazione delle risorse comuni;
f) consulenza museale e archivistica.

Art. 4 - Partecipazione di altri soggetti.
I Comuni consentono, al fine di garantire la massima fruizione e conoscenza dei beni e delle raccolte, l’adesione alla presente convenzione da parte di altri soggetti pubblici proprietari di musei e mostre permanenti accessibili al pubblico purché in grado di garantire il rispetto di standard minimi di qualità. I Comuni promuovono inoltre forme di collaborazione con soggetti privati.

Art. 5 - Comitato di Gestione e Commissione Esecutiva
All’assolvimento di tutti i compiti e obblighi oggetto della presente convenzione provvede un Comitato di Gestione composto dai rappresentanti dei soggetti convenzionati (sindaci o assessori delegati), che potrà avvalersi anche di consulenze e personale esterno a contratto. Il Comitato di Gestione, presieduto dal Rappresentante del Comune capo convenzione, delibera a maggioranza dei componenti assegnati.
Il Comitato di gestione nomina al proprio interno una Commissione esecutiva. Le modalità di nomina e le competenze della Commissione esecutiva sono disciplinate dal regolamento.

Art. 6 - Personale
La Rete Museale si avvale di una figura di coordinamento con funzioni di capo ufficio, assunta dal Comune di Malo ed in carico alla Rete Museale per 10 ore settimanali, e di un professionista incaricato delle attività di promozione della Rete, persona selezionata in base alla normativa vigente a cura del Comune capo convenzione.
Il capo ufficio della Rete Museale può avvalersi, per il perseguimento degli obiettivi della Rete, di appositi gruppi di lavoro nominati dal Comitato di Gestione, in sede di prima riunione, tra i dipendenti comunali addetti alle attività culturali, opportunamente autorizzati in tal senso dalle amministrazioni di appartenenza. Il numero e le competenze dei gruppi di lavoro sono disciplinati dal regolamento.

Art. 7 - Capo convenzione
Il Comune capo convenzione viene individuato nel Comune di Malo, che provvederà alla gestione amministrativa e contabile delle attività dei Comuni convenzionati, secondo gli indirizzi e i limiti di spesa stabiliti dal Comitato di Gestione, e successivamente alla ripartizione pro-quota degli oneri (comprensivi delle spese di riscaldamento e energia elettrica, delle spese per attività amministrativa e contabile svolta dagli uffici del Comune di Malo, ecc..) connessi alle varie attività. Gli indirizzi annuali sono comunicati ai soggetti convenzionati che entro 8 giorni possono presentare osservazioni.
Il Comune di Malo mette a disposizione la sede realizzata all’interno del compendio immobiliare di Villa Clementi, sito in Malo, via Cardinal De Lai n° 61.

Art. 8 - Oneri finanziari
Agli oneri finanziari derivanti dalla presente convenzione, comprese le spese di funzionamento del Centro Servizi Rete Museale, gestione della sede e quant’altro necessario per il raggiungimento dei fini comuni, provvederà il Comune di Malo capo convenzione.
Salvo diverso accordo tra gli Enti convenzionati, il limite di spesa annua a carico dei Comuni aderenti è pari a complessivi euro 45.000,00, suddivisi in una quota fissa e in una quota variabile.
La quota fissa, viene ripartita in base al numero di abitanti residenti in ciascun comune alla data del 31/12 dell’anno precedente. E’ prevista una quota di 1.000,00 euro per i comuni con popolazione fino a 3.500 abitanti, una quota di € 1.500,00 per i comuni con popolazione compresa tra 3.500 e 10.000 abitanti e una quota di € 2.000,00 per i comuni con popolazione superiore ai 10.000 abitanti.
La quota variabile viene ripartita tra i comuni aderenti alla convenzione in base alla percentuale della popolazione residente in ciascun comune, rapportata alla popolazione complessiva di tutti i comuni, al 31.12 dell’anno precedente.
Tali criteri rimangono validi per tutta la durata della convenzione.
(Segue esemplificazione con dati popolazione al 31/12/2007)

Ogni altra spesa, derivante da attività ed iniziative della Rete Museale nonché dall’eventuale acquisto di apparecchiature tecnologiche di comunicazione, eccedente la somma di cui sopra sarà di volta in volta valutata dal Comitato di Gestione ed effettuata solo nel caso in cui sia possibile una sua copertura mediante raccolta fondi mirata.

Art. 9 - Regolamento
Tutti gli aspetti non contemplati nella presente convenzione saranno normati da apposito regolamento interno approvato dal Comitato di Gestione in sede di prima riunione.

Art. 10 - Durata
La presente convenzione decorre dalla data di stipulazione e avrà durata quinquennale. Le parti si impegnano a riunirsi entro il termine di tre mesi dalla scadenza della convenzione per valutare ipotesi di rinnovo.
Le parti hanno facoltà di recedere prima della scadenza con un preavviso agli altri Enti di sei mesi e mantenendo fede agli impegni comuni fino ad allora assunti.

Per il Comune di MALO:
Per il Comune di LUSIANA:
Per il Comune di MAROSTICA:
Per il Comune di MONTE DI MALO:
Per il Comune di NOVE:
Per il Comune di RECOARO TERME:
Per il Comune di ROANA:
Per il Comune di SANTORSO:
Per il Comune di SAN VITO DI LEGUZZANO:
Per il Comune di SCHIO:
Per il Comune di TONEZZA DEL CIMONE:
Per il Comune di VALDAGNO:
Per il Comune di VALLI DEL PASUBIO:
Per il Comune di VALSTAGNA: